Nén PDF để gửi email – giảm tệp đính kèm

Cách nén PDF để gửi email

Bước 1: Chọn hoặc thả tệp PDF bạn muốn đính kèm.

Bước 2: Giữ mức Khuyên dùng và nhấp Nén PDF.

Bước 3: Tải tệp nhẹ hơn xuống và đính kèm vào email của bạn.

Vì sao tệp đính kèm bị từ chối

Gmail chấp nhận tệp đính kèm tối đa 25 MB và Outlook.com tối đa 20 MB, nhưng tệp được mã hóa khi gửi, làm tăng dung lượng khoảng một phần ba. Một PDF vừa dưới giới hạn vẫn có thể bị trả lại, và máy chủ email doanh nghiệp thường dừng ở mức 10 MB.

Mức nén Khuyên dùng giữ văn bản hoàn toàn sắc nét và hình ảnh rõ ràng trên màn hình, đủ để người nhận đọc hợp đồng, báo giá hay báo cáo. Tệp đính kèm nhỏ hơn cũng mở nhanh hơn trên điện thoại và không làm đầy hộp thư của ai cả.

Gửi nhiều tài liệu? Hãy gộp chúng thành một PDF trước, rồi nén kết quả: một tệp đính kèm gọn gàng dễ xử lý hơn năm tệp.

Câu hỏi thường gặp

PDF nên có dung lượng bao nhiêu để gửi email?

Hãy nhắm đến dưới 10 MB để an toàn với hầu hết nhà cung cấp và máy chủ công ty. Dưới 5 MB càng tốt nếu người nhận đọc email trên điện thoại.

Người nhận có nhận thấy chất lượng giảm không?

Hiếm khi. Mức Khuyên dùng chỉ đưa hình ảnh về độ phân giải phù hợp với màn hình; văn bản và đồ họa vector được giữ nguyên.

Tôi có thể nén nhiều PDF cùng lúc không?

Có. Chọn tối đa 10 tệp PDF: mỗi tệp được nén riêng và bạn tải tất cả xuống cùng nhau trong một tệp ZIP.

Tài liệu của tôi có được lưu ở đâu không?

Chỉ trong thời gian ngắn. Tệp tải lên được xóa sau khi xử lý và tệp đã nén được xóa tự động sau 30 phút, hoặc ngay lập tức với Xóa ngay.

Công cụ PDF liên quan

Cục bộ

Nén PDF để gửi qua email

Tệp PDF của bạn đã được nén

Cách nén PDF để gửi email

Vì sao tệp đính kèm bị từ chối

Câu hỏi thường gặp

PDF nên có dung lượng bao nhiêu để gửi email?

Người nhận có nhận thấy chất lượng giảm không?

Tôi có thể nén nhiều PDF cùng lúc không?

Tài liệu của tôi có được lưu ở đâu không?

Gộp PDF

Tách PDF

PDF sang Word

JPG sang PDF